3.2 Δημιουργία νέας κράτησης
Για να δημιουργήσετε μια νέα παραγγελία, μεταβείτε στην καρτέλα Rentals στην ενότητα Reservations και στην επάνω δεξιά γωνία θα δείτε το κουμπί «Add reservation».
Αφού το πατήσετε, ανοίγει μια νέα οθόνη που αποτελείται από πέντε βήματα.
Στο πρώτο στάδιο, πρέπει να επιλέξετε ένα όχημα για κρατήσεις και να ορίσετε τον χρόνο και τον τόπο της ενοικίασής του. Χρησιμοποιήστε τις λίστες που εμφανίζονται και, για την επιλογή του οχήματος και την γραμμή αναζήτησης, εάν χρειάζεται. Βάλτε ένα "✔️" απέναντι από το όχημα που σχεδιάζετε να κάνετε κράτηση. Ο τόπος παράδοσης και επιστροφής μπορεί να επιλεγεί τόσο από τα βασικά γραφεία (παράγραφος 1.14), όσο και από οποιοδήποτε σημείο του χάρτη (θα φορτωθεί μια βοήθεια από τους Χάρτες Google) όταν αλλάξετε το ρυθμιστικό από την κατάσταση "Τοποθεσίες συστήματος" σε "Τοποθεσία χρήστη". Κατά την ενεργοποίηση της "Τοποθεσίας χρήστη", θα ληφθούν υπόψη οι ρυθμίσεις (παράγραφος 1.14) από την πλησιέστερη "Τοποθεσία του Συστήματος" και οι παράμετροί της.
Πατώντας το κουμπί«Next step» μπορείτε να μεταβείτε στο επόμενο βήμα - για να συμπληρώσετε τα στοιχεία του πελάτη. Αν πρόκειται για νέο πελάτη, προσθέστε το στη βάση δεδομένων κάνοντας κλικ στο κουμπί «Add new». Θα πρέπει να συμπληρώσετε όλα τα πεδία που ανοίγουν στην οθόνη. Εάν πρόκειται για πελάτη με τον οποίο έχετε ήδη συνεργαστεί, επιλέξτε το όνομα του από την λίστα που εμφανίζεται μετά την εισαγωγή των αρχικών γραμμάτων του ονόματος. Το κουμπί «Add new» δίπλα στη γραμμή αναζήτησης σάς επιτρέπει να προσθέσετε περισσότερους οδηγούς σε μία παραγγελία. Ποιος θα είναι ο κύριος, καθορίστε με την εγκατάσταση του εικονιδίου "κορώνα" δίπλα στο avatar του. Στο τέλος αυτού του βήματος, προχωρήστε στο επόμενο, τρίτο. Κάντε κλικ στο κουμπί "Next step".
Εδώ πρέπει να καθορίσετε ποια ασφάλεια και ποιο επιπλέον εξοπλισμό από τα προτεινόμενα στην λίστα να συνδέσετε με την παραγγελία. Στη λίστα επιλογής θα εμφανιστούν οι πληροφορίες που συμπληρώθηκαν από την ενότητα Equipment & Insurance (παράγραφοι 1.23 και 1.24). Συνδέστε μία από τις διαθέσιμες ασφάλειες, το κόστος της θα ληφθεί υπόψη στο γενικό τιμοκατάλογο. Από την λίστα πρόσθετου εξοπλισμού, επιλέξτε τα απαραίτητα στην συγκεκριμένη αίτηση κράτησης και υποδείξτε την ποσότητα του.
Πηγαίνετε στο επόμενο τέταρτο στάδιο πατώντας το κουμπί "Next step".
Κατά την συμπλήρωση των δεδομένων πληρωμής, χρησιμοποιήστε τις λίστες που εμφανίζονται- καθορίστε τον τύπο και τον τρόπο πληρωμής, την ημερομηνία πληρωμής και το ποσό.
Για να αντιστοιχίσετε μια κάρτα πληρωμής σε έναν συγκεκριμένο πελάτη, προσθέστε την στην λίστα κάνοντας κλικ στο κουμπί "Add card"
Για να προσθέσετε την πληρωμή στο τιμολόγιο, κάντε κλικ στο κουμπί "Add payment".
Για να προχωρήσετε στο πέμπτο και τελευταίο βήμα της δημιουργίας αίτησης κράτησης, κάντε κλικ στο κουμπί "Next step".
Το τελικό στάδιο αφορά τη διαχείριση εγγράφων (παράγραφος 1.9) - τιμολόγιο και μίσθωση.
Μπορούν να υπογραφούν, να ανανεωθούν σύμφωνα με τις αλλαγές που έγιναν στην εφαρμογή, καθώς και να τηλεφορτωθούν ή να σταλούν ταχυδρομικώς. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε μια σημείωση στα έγγραφα στο ειδικό πεδίο «Add notice».
